【雑記】GitHub Projectsで個人のタスク管理をしている

なぜ GitHub Projects？ ↑

ブラウザで見れる
- 特定のアプリを入れなくて済む
UI
- なんだかんだ GitHub の UI は見慣れている
スマホから操作可能
- 見やすいかは置いておいて、見ることができるのは大事
継続できそう（重要）
- タスク管理は、アプリを起動するのすら面倒になったら終わる
- GitHub は（平日）ほぼ毎日見る
GitHub Issues が結構好き
- 日記やメモなど、普段から色々なことを Issue に書いている
- ~~Issue（問題）とは一体~~

どう使うの？ ↑

タスク管理用のプライベートリポジトリを作成
- タスクはここに Issues として登録していく
GitHub Projects
- 以下のカラムがある
  - 完了
    - 今週やった Issue が入る
  - まだ
    - やりたいけど、いつやるか決めていない Issue が入る
  - 今日やったこと
    - 今日やった Issue が入る
  - 進行中
    - 今やっている Issue が入る
  - 今日やること
    - 今日やりたい Issue が入る
  - 月曜日〜日曜日までの、各曜日ごとのカラム
    - 曜日ごとにやりたい Issue が入る
  - 来週
    - 来週やりたい or 今週完了できなかった Issue が入る
Issues
- 以下のラベルがある
  - 家事、家族、読書など、カテゴリーごとのラベル
  - 月曜日〜日曜日までの、各曜日のラベル
- 今週やる Issue には、各曜日のラベルを設定する
  - 火曜日にやりたいなら、「火曜日」ラベル
  - 決まっていなかったら何もつけない
- タスクが完了したら Issue を Close する
  - やっぱり完了してなかった！と思ったら Reopen する
- 完了した Issue のタイトル先頭に、完了日を追加
  - 「【家事】燃えるごみ」だったら、「20240613【家事】燃えるごみ」のような感じ
  - これは別になくてもいいけど、自分が後で見返してニヤニヤするために必要
    - この日は家事頑張ったな〜とか思い返したい
    - ライフログが積み重なっていくのが好き
運用フロー
- タスクの登録
  - 新規 Issues を登録
  - Projects に紐づける
  - 曜日のラベルをつける
  - Projects の、対応する曜日のカラムに移動
- 毎朝
  - 対応する曜日のカラムにある Issue 全てを、「今日やること」カラムに移動
  - 「今日やること」カラムの Issue を、やる順番に並べる
    - 並べたらその後は何も考えず、上から順に機械的にやる
    - 「タスク一覧からやりたいものを都度選んで取り組む」形にすると、やりたくないタスクがどんどん後回しになっていくため（実体験）
- ルーチン
  - 取り組む Issue を「進行中」カラムに移動させる
    - 「今からこれをやるぞ！」という気持ちになれる
    - 儀式のようなもの
  - 完了したら Issue を Close
    - タイトルの先頭に完了日を入れる
    - 「今日やったこと」カラムに移動させる
    - 「今日やったこと」が増えていくと嬉しい
  - 次のタスクを始める
    - 「今日やること」の一番上にある Issue を「進行中」に移動
    - 繰り返し
- 一日の締め作業
  - 「今日やったこと」カラムの Issue 全てから、曜日のタグを外す
  - 「今日やったこと」カラムの Issue 全てを、「完了」カラムに移動させる
- 週の頭作業
  - 「来週」カラムにある Issue 全てを、「まだ」カラムに移動させる
  - 「まだ」カラムにある Issue に曜日のラベルをつけて、各曜日のカラムへ移動させる
  - 「完了」カラムにある Issue を Projects から外す

面倒では？ ↑

以上を全て手でやったら面倒すぎるので、GitHub Actions に色々やってもらっています。初めて自分で使ったんですけど、なにこれ超便利！と思いました。

Issue が Close したとき
- Project に紐づけ
- 「今日やったこと」カラムに移動
- 曜日のタグを外す
- タイトルの先頭に日付をつける
Issue が Reopen したとき
- 「今日やること」カラムに移動
- タイトルの先頭から日付を削除
Issue にラベルが追加されたとき
- 曜日ラベルであれば、指定の曜日のカラムに移動させる
毎朝
- 「今日やったこと」カラムにある Issue 全てを「完了」カラムへ移動させる
- 今日の曜日カラムにある Issue 全てを「今日やること」カラムへ移動させる
月曜の朝
- 「来週」カラムにある Issue 全てを「まだ」カラムへ移動させる
- 「完了」カラムにある Issue 全てを Project から取り除く
- 定期タスクの登録
  - 「燃えるごみ」「保育園の準備」など、曜日が決まっているもの
  - 「掃除機」「洗濯」など、何曜日かは考えていないけど週に決まった回数やりたいもの
  - 月初だけのタスク、第○月曜日だけやりたいタスク、毎月○日にやりたいタスク、奇数月の特定の曜日にやりたいタスクなどもある

ほか、手動で入れることの多いタスクについては Issue テンプレートを作っています。タイトルや必要なチェックボックスが自動で入ります。

つまり？ ↑

自分でやることは、以下に絞られる
- 「今日やること」カラムの Issue を並び替える
- 「今日やること」の一番上にあるタスクを「進行中」に入れる → 終わったら Close する

これならよくあるタスク管理アプリと作業量も大差ないですね。

※定期タスク以外のことをやるときは、手動で Issue 登録 & 曜日のラベルをつける or 「今日やること」カラムに入れる作業が必要

気に入っているポイント ↑

曜日ごとカラムによって、週の予定を見渡せるところ
- 個人の日常タスク管理がスコープなので、カレンダー表示まではできなくてよい
  - 日付もあまり重要ではない
  - 今週やることだけが見渡せればよい
定期タスクの自動登録
- 変更したくなったらコードを書き換えればよい
- タスク管理アプリでぽちぽち日付を変更するより（個人的には）楽
「今日も色々やったな〜」とか「今週はこんなに家事やってえらい！！」とか振り返って嬉しくなれる
- 毎日の終わりに「今日やったこと」カラムを眺める
- 日曜日の夜に「完了」カラムを眺める
  - チェックの入ったチェックボックスとか、完了済みタスクの一覧を見るのが趣味のため
毎日タスクのページを表示するのが全然苦じゃない
- ブラウザ開いたらとりあえず表示するページなので